Tietosuojailmoitus: MyyntiAkatemian verkkosivut ja toiminta
Tämä on tietosuojailmoitus, joka perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikloihin 13 ja 14
Rekisterinpitäjä
Turun ammattikorkeakoulu Oy
Joukahaisenkatu 3
20520 Turku
Puhelinvaihde (02) 263 350
kirjaamo@turkuamk.fi
Vastuuhenkilö ja yhteishenkilöt
Vastuuhenkilö: Arto Kuuluvainen, lehtori (Turun ammattikorkeakoulu, MyyntiAkatemia)
Yhteyshenkilö: MyyntiAkatemian vastuuhenkilö / kulloisenkin tilaisuuden järjestäjä Turun AMK:ssa
Tietosuojavastaan yhteystiedot
Harri Kilpiö, tietosuojavastaava (Turun ammattikorkeakoulu
puhelinnumero +358 50 598 5830
Lähetä kaikki tietosuojaan liittyvät yhteydenotot osoitteeseen: tietosuoja@turkuamk.fi
Tietosuoja-sähköpostiosoitteeseen lähetettyjä viestejä käsittelee tietosuojavastaava ja hänen työparinaan sekä varahenkilönään toimiva tietosuoja-asiantuntija.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään MyyntiAkatemian verkkosivujen, koulutusten, valmennusten ja tapahtumien suunnittelemiseksi, toteuttamiseksi, kehittämiseksi ja niistä viestimiseksi (esimerkiksi ilmoittautumisten, osallistujalistojen, materiaalien jakelun, uutiskirjeiden ja kumppaniyhteistyön hoitamiseksi).
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen (EU 679/2016 6.1 a, esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen) ja/tai sopimuksen täytäntöönpanoon (EU 679/2016 6.1 b, esimerkiksi ilmoittautuminen MyyntiAkatemian koulutukseen tai tapahtumaan).
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Ei sovelleta. MyyntiAkatemian yhteydessä henkilötietojen käsittely ei perustu oikeutettuun etuun vaan rekisteröidyn suostumukseen ja/tai sopimukseen.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja henkilötietojen säilytysajat
Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat esimerkiksi: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio (yritys/taustaorganisaatio), tehtävänimike, MyyntiAkatemian tilaisuuteen liittyvät valinnat (esimerkiksi ilmoittautuminen, osallistuminen, kieli- ja aihetoiveet) sekä mahdolliset erikoisruokavaliot ja muut tilaisuuden käytännön järjestelyihin vaikuttavat tiedot.
MyyntiAkatemian tapahtumiin ja koulutuksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään enintään 24 kuukautta tilaisuuden päättymisestä, ellei lainsäädäntö (esimerkiksi kirjanpitovelvoitteet) edellytä pidempää säilytysaikaa. Uutiskirje- ja sähköpostilistojen tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity on tilaajana ja suostumus on voimassa. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot (esimerkiksi erikoisruokavaliot) poistetaan tilaisuuden jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käytännön järjestelyihin
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot on saatu suoraan rekisteröidyltä esimerkiksi MyyntiAkatemian verkkosivujen lomakkeiden (ilmoittautumis- ja yhteydenottolomakkeet), sähköpostin, puhelimen tai muiden vastaavien yhteydenottotilanteiden kautta. Tietojen toimittaminen on vapaaehtoista, mutta joissakin tapauksissa (esimerkiksi ilmoittautuminen koulutukseen tai tapahtumaan) tiettyjen henkilötietojen antaminen on edellytys osallistumiselle.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja käsittelevät Turun ammattikorkeakoulun MyyntiAkatemian toiminnasta vastaavat työntekijät sekä tapahtumajärjestelyihin osallistuvat opiskelijat. Tarvittaessa tietoja voidaan luovuttaa myös MyyntiAkatemian tilaisuuksien käytännön järjestelyissä välttämättömille yhteistyökumppaneille (esimerkiksi tilapalvelut tai tarjoilupalvelut) vain siinä laajuudessa, kuin se on tapahtuman toteuttamiseksi tarpeellista.
Olennaiset tiedot henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin (EU:n tai ETA:n ulkopuolelle)
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli tietoja poikkeuksellisesti siirretään kolmansiin maihin (esimerkiksi kansainvälistä verkkopalvelua hyödyntävän viestintä- tai uutiskirjejärjestelmän kautta), siirto toteutetaan aina tietosuoja-asetuksen edellyttämin suojatoimin (kuten EU:n komission hyväksymien vakiolausekkeiden avulla).
Tietojen suojauksen periaatteet
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.
Tietoja säilytetään salattuna…
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
– saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa ole erikseen säädettyä poikkeusta
– tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot
– poistaa tietonsa (ei sovelleta, jos käsittelyperuste on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä)
– rajoittaa tietojensa käsittelyä
– vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperuste on yleinen tai oikeutettu etu
– pyytää itse toimittamiensa henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle, jos käsittelyperuste on suostumus tai sopimus
– peruuttaa antamansa suostumus
– henkilötietojen oikaisua/poistoa/käsittelyn rajoitusta koskeva rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus
– olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon suostumuksellaan)
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat yhteyshenkilö ja/tai tietosuojavastaava.
Jos henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista ilman lisätietoja eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta.
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on mainittu tietosuojailmoituksen alussa. Kaikki pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.